公司文员岗位职责(精选13篇)

公司文员岗位职责(精选13篇)
以下是小编为大家整理的公司文员岗位职责大概有13篇左右,希望对你有所帮助!
第一篇:公司文员岗位职责
1、协助公司的财务会计工作、审核公司的原始单据
2、负责应收应付款如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;
3、认真完成公司日常财务核算工作如:往来帐务处理及监督应收款回收情况,并及时与客户对帐,协调跟进帐务处理
4、有良好的语言表达能力,沟通能力强;
5、其他要求:细心、责任心强,思维敏锐、原则性强,服务意识好,良好的团队合作精神。
6、完成上级领导安排的临时性工作
第二篇:公司文员岗位职责
1.公司来款的核销,对账。
2.应收账款清理;
3.相关应收账款指标数据统计;各系统每月费用表。
4.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
5.完成上级临时交办的其他任务
第三篇:公司文员岗位职责
1、人员入离职的相关手续的.办理。
2、各类人事资料的汇总,建档以及管理。
3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。
4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。
5、承办上级领导交办事项等等。
第四篇:公司文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作公司实习行政文员岗位职责公司实习行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围公司实习行政文员岗位职责百科。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政经理临时交办的其他任务。
第五篇:公司文员岗位职责
1、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试。
2、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道,发布招聘信息统计并分析渠道使用数据。
3、负责公司各项招聘数据的管理,定期出具数据统计和分析报告。
4、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。
第六篇:公司文员岗位职责
1、协助采购主管进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、完成领导交办的其他任务。
第七篇:公司文员岗位职责
1、统计、打印、登记、保管、上交各类公司报表和报告;
2、及时打印及保管银行回单、对账单;
3、严格按照国家和公司相关规定保管和使用相关印章、票据、密码器、网银key等;
4、妥善管理各类密码、钥匙、保险箱,严格遵守保密原则;
5、完成领导安排的其他工作。
第八篇:公司文员岗位职责
岗位职责:
负责前台日常接待、办公用品管理、日常行政事务等工作;
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询、记录等工作;
2、做好每月办公用品采购计划、立项、审批、购买、发放、登记等行政管理工作;
3、做好来访客人接待以及会议室的管理工作;
4、其他领导交办的临时性工作。
任职要求:
1、大专或以上学历,身高160cm及以上,二年以上的相关工作经验;
2、形象气质佳,流利的粤语,普通话;
3、熟练使用办公室软件操作,有良好的文字表达能力;
4、工作细致认真,谨慎细心,热情、积极主动;
5、工作效率高,责任心强,具有团队精神,保密意识强。
第九篇:公司文员岗位职责
1、负责办公室的文秘、信息工作
2、做好办公室档案收集、整理工作。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
5、按照公司印信管理规定,保管使用公章
6、负责公司公文撰写及摄影
第十篇:公司文员岗位职责
1、负责日常收支的管理和核对,及仓库入库出库数据管理;
2、办公室基本账务的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
7、负责办公室财务管理统计汇总。
8、处理领导安排的相关工作。
第十一篇:公司文员岗位职责
岗位职责:
1、认真执行公司的工作指令,对总经理负责,并报告工作;
2、根据公司的经营计划,编制成本控制计划,报总经理审定,严格掌握费用支出;
3、执行各分公司(酒店)成本核算规程,建立成本核算账目,编制成本核算报表,妥善保存原始记录凭证;
4、积极配合店长和厨师长,加强经营成本的核算;对各厨房定期进行成本预测分析,严格控制毛利率、成本率、粗加工折损率和厨房费用率;
5、负责公司各类文件、信件、报表、报刊和信息资料等的收发、登记、传阅、回收和保管工作,及时分类立卷归档;
6、通知并落实公司召开的各项会议,做好记录,编写纪要;
7、负责对收银工作的督导,检查酒水的进出手续及账单。核对酒水数量,保证帐物相符。督促吧员做好空废瓶罐的回收工作,减少浪费;
8、负责制定公司财产设备的管理,做好二级帐,管好三级帐;
9、负责制定公司所需物品的计划,做好领取、发放登记工作;
10、搞好办公室的清洁卫生和设备的保养工作;
11、建立健全公司人事档案,负责公司内所有员工的综合考勤、为进入或者调出公司的员工办理有关手续;
12、做好交接班工作,交接记录清楚;
13、关心员工的生活和思想状况,抓好公司内部精神文明建设。
每周工作:
1、综合上报各店营业达标情况报表,每周各店过失总表,一周验收汇总;
2、周会相关资料(退菜登记周汇总、上菜慢汇总、周过失比例)的整理及准备工作;
3、上报客服会员档案办理表、会员卡办理费用统计表;
4、上报人事调班表、请假条;
5、协助总经理组织公司周会。
每月工作:
1、每月盘点工作:各分公司(店)物料的盘点并汇总各店的库存量,用具餐具的盘点整理汇总各店报损汇总表。
2、每月财务报表:每月一号打印月营业收入报表,审核收银上报的应收账款明细。每月2号报损明细表、物料以及物品盘点表、易耗品账目表、用具账目表。
3、每月人事报表:月份考勤表,月份各店过失汇总表。
4、每月新品推荐及新菜品销售前三名的奖金准备。
5、每月准备月会所需要的资料,月营业额达标情况、本月员工活动方案的报表。
每季度工作:
1、每月9日组织店内月会,做好月会记录每月进行低值易耗品的更新每季度末进行各店固定资产的盘点每季度中协助各店组织员工活动。
第十二篇:公司文员岗位职责
1、负责公司全盘账务,编制凭证,出具报表。申请发票,年度企业工商年报、工商变更税务变更等
2、协助财务预算,审核,监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报相关部门;
3、负责公司相关税收优惠的申请;
4、做好会计凭证,账册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作;
5、负责公司财务凭证报销审核;
6、与银行对接的报表,VLOOKUP,透视表等。
7、配合公司各部门工作,领导交办的其他事务。
第十三篇:公司文员岗位职责
1.负责工厂的排单更新,根据生产计划,跟进工厂的生产进度,确保出货期和出货量。
2.跟进仓库面辅料的入库,检验,及出库明细及具体到达厂里的时间,以确保生产时间和交货期。
3.根据厂里的生产效率反馈具体排单计划给到经理,以便安排工厂订单,跟上生产周期。
4.初步审核工厂的外发加工合同和报价,给到总经理确认签字。
5.负责和工厂往来账务的核对,货款结算等工作。
6.上级交办的其他事宜。
上面的这些是小编专门整理的公司文员岗位职责精选13篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
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